EVIDENCIASEVIDENCIA 1:Respuestas a las solicitudes de los usuarios en cuanto a prestaciones de servicio.
EVIDENCIA 3:Las cartas son elaboradas con bloque extremo y con las siguientes normas ICONTEC superior 3 cm, Izquierdo 3 cm, inferior 2.5 cm, derecho 2.5 cm. Estas márgenes son implementadas por la Alcaldía según acuerdo 060 de 2001. quien establece las pautas para la elaboración de los documentos.El número de copias que utiliza la entidad son dos copias y una original. la original para el destinatario y la primera copia para el recibido de la subserie de la dependencia que lo produjo y la segunda copia para el consecutivo que lleva la unidad de archivo y correspondencia.El uso de los sobres. En el tiempo que llevo en la entidad los documentos se utilizan de la siguiente manera; siempre se ha manejado por sobres de manila para enviar los documentos ya sea oficio o carta colocando la dirección a mano en letra legible porque los sobres no están estampados con la entidad. Por ende no contamos con sobre tipo carta ni oficio en caso de despachar un solo oficio.
EVIDENCIA 4:
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMBALÓ
Nit 891501047-9 Tel: (0928)252626
CIRCULAR
PARA: ARCHIVISTAS DE LAS DIFERENTES ENTIDADES
DE: ALCALDE MUNICIPAL
FECHA: 17 de mayo de 2008.
Se informa a los archivistas de su entidad que haga participe de la capacitación organización de archivos acorde con la Ley 594 de 2000 y el decreto 4124 de 2004. Que se va llevar a cabo en la Administración Municipal de Jambaló Cauca.
FECHA: 3 DE JULIO DE 2008.
HORA:8:00 AM a 4:00 PMCONFERENCISTA Dra. Bernarda García y Cesar Cuellar.
Se recuerda que la asistencia es de carácter obligatorio.Cordialmente,
CARLOS ANDRES BETANCUR CONDA
Alcalde Municipal.
EVIDENCIA 5:
Hasta el momento no se han utilizando sobres porque la entidad apenas esta conociendo el Acuerdo 060 de 2001. Donde dice que las entidades deben tener una imagen corporativa.
EVIDENCIA 6:MEMORANDO: Se utilizan estos documentos en el momento que le van a llamar la atención a una persona que se encuentra vinculada por nomina debido a que fueron compromisos que el Alcalde dio a conocer en una reunión a los funcionarios.
EVIDENCIA 7:
REPUBLICA DE COLOMBIADE
PARTAMENTO DEL CAUCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMBALÓ
Nit 891501047-9 Tel: (0928)252626
ACTA No 005
Siendo las 8:30 de la mañana del día 16 de junio de 2008 se da inicio a la reunión con los integrantes del CLOPAD. Para tratar las consecuencias han traído los fuertes inviernos.
Orden del día
1. Llamada a lista
2. Tema CLOPAD
DESARROLLO DEL TEMA
1. Lista de los participantes.
CARLOS ANDRES BETANCUR CONDA ------------------------------ Alcalde MunicipalMARIA DEL ZOCORRO SANCHEZ -------------------------------------------Juez Municipal
LUIS CARDENIO DAGUA ------------------------------------------- Inspector de policía
ANTONIO BENITES ------------------------------------------------ Párroco MunicipalELIVAR OROZCO ----------------------------------------Presidente de Bomberos
2. Tema CLOPAD
CARLOS ANDRES BETNACUR Alcalde Municipal.
Da la bienvenida a los participes de la reunión y continua con la exposición dando a conocer las consecuencias que han provocado las fuertes lluvias, debido a esto las vías carreteables como son desde la vereda Loma Gruesa hasta la vereda Loma Redonda zonas de la parte baja del Municipio y Resguardo de jambaló se les había echado balastro, pero hizo que el fuerte invierno arrastrara con el balastro además llevando las bancas de algunos sitios de las carreteras. Es bastante preocupante que algunas familias se encuentran en zonas de riesgo ejemplo concreto vereda la Mina, estas personas están ubicadas a las orillas del rio el cual en cualquier momento una creciente podría estárselos llevando.
MARIA DEL ZOCORRO SANCHEZ Juez Municipal.
Dice que le inquieta mucho lo expuesto por el Alcalde y que para ello hay que buscar alternativas urgentes.LUIS CARDENIO DAGUA Inspector de policía.Hay que ser prácticos con el plan de emergencia en el momento requerido y así evitar riesgos a la comunidad.
ANTONIO BENITES Párroco Municipal.
Sugiere a los presentes la posibilidad de crear un fondo para las emergencias que se presenten a nivel del Resguardo y Municipio de Jambaló y así percatarse de no estar buscando las cosas en el momento.
ELIVAR OROZCO Presidente de Bomberos.Comenta que personalmente se encuentra bastante preocupado por la comunidad debido a las visitas que ha realizado a diferentes veradas concretamente. La vereda paletón, San Antonio, Zolapa; Que son las personas más afectadas con sus techos por que algunas de ellas son de cartón entre otros filtrándose el agua dentro de sus casas viéndose obligados a cubrir sus techos con plásticos el cual pienso que es urgente solucionarles de alguna forma, para evitar enfermedades, riesgos y una vivienda digna para vivir. Retoma lo del párroco sugiriendo que se presenten proyectos a nivel internacional y diferentes ONG para que nos colabore con algunos recursos en momentos de desastres.Elaborar acta para destrucción de documentos de archivo.En el momento no tengo idea como elaborar una acta para la destrucción de documentos de archivo para ello me gustaría que me dieran algunos modelos y así poderlo implementar en la entidad que seria de gran utilidad y fructífera.No supe lo de esta acta si uno la diseña igual que la anterior o debemos basarnos a algún formato que tenga la ley 594 de 2000 o el acuerdo 060 de 2001.
EVIDENCIA 8:
PASOS PARA ELABORAR UN CONTRATO:
- Numero de contrato
- Fecha
- Nombre de quien contrata
- Nombre del contratista
- Identificación del contratista
- Valor del contrato
- Plazo
- Objeto del contrato
- Y todas las normatividades de la ley 80, 1150 y de decreto 066 de 2008
REQUISITOS:
- Propuesta
- Estudio de factibilidad
- Disponibilidad presupuestal
- Hoja de vida
- Fotocopia de pasado judicial
- Fotocopia de la cedula
- Fotocopia del Rut
- Antecedentes fiscales
- Antecedentes disciplinarios
